Recomendaciones para operadores de una escuela chárter
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Desempeño académico. Cuando las escuelas piden registros académicos, deben tener claro que es para la asignación del alumno después de la inscripción, no para hacer una determinación de inscripción. Mejor aún, las escuelas sólo deben solicitar registros académicos después de completar la inscripción. Las escuelas deben eliminar los "períodos de prueba" académicos antes de finalizar la inscripción. Las escuelas deben estar preparadas para recibir estudiantes de todas las capacidades académicas. Las escuelas deben eliminar todas las preguntas sobre el rendimiento académico de la documentación de inscripción. Las escuelas deben eliminar las pruebas de preinscripción.
- Educación especial. Las escuelas deben dejar en claro que no existe un límite en el número de estudiantes con discapacidades que pueden inscribirse. Los documentos de inscripción deben dejar en claro que la escuela proporcionará servicios de educación especial como lo exigen las leyes estatales y federales. Cada escuela que recibe fondos estatales y/o federales debe proporcionar servicios de educación especial. Las escuelas no pueden condicionar la inscripción al recibo de materiales/papeleo de educación especial. La documentación de inscripción debe ser accesible para los estudiantes y/o padres con discapacidades.
- Historial de disciplina estudiantil. Los documentos de inscripción no deben solicitar información sobre suspensiones previas, registros de arrestos o historia disciplinaria que no sean la expulsión. Las escuelas deben eliminar los requisitos de la entrevista, incluyendo los relacionados con la determinación del historial conductual.
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Preguntas sobre el idioma. Las escuelas deben proporcionar documentos de inscripción en inglés, español y otros idiomas según corresponda a la población circundante. Todas las escuelas chárter deben adoptar el formulario PHLOTE. Las escuelas deben dejar en claro que tienen programas para estudiantes del idioma inglés.
- Verificación de edad e identidad. Para cumplir con el estatuto A.R.S. § 15-828, las escuelas chárter deben aceptar cualquier documentación reconocido por la ley de Arizona que verifique la identidad y edad del estudiante, no sólo una acta de nacimiento. Los formularios de inscripción no deben solicitar los números de Seguro Social de los estudiantes o padres. Los formularios de inscripción no deben solicitar información sobre la ciudadanía de los estudiantes o padres. Las escuelas sólo deben preguntar por el lugar de nacimiento de los estudiantes extranjeros. Al preguntar si un alumno es hijo de trabajadores migratorios o es refugiado, la escuela debe aclarar que las respuestas sólo se utilizarán para proporcionar servicios y que no influirán en la inscripción.
- Tareas de preinscripción. Las escuelas no deben solicitar entrevistas o ensayos de preinscripción, incluso de forma voluntaria. Las escuelas deben dejar claro que los recorridos, las orientaciones y los eventos de registro son opcionales y no una condición que debe cumplirse antes de la inscripción.
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Donaciones y voluntariado. Cuando menos, las escuelas deben dejar en claro que las donaciones son opcionales y que no influirán en la inscripción. Idealmente, las escuelas chárter no deberían solicitar donaciones de padres o estudiantes. Las escuelas chárter deben dejar en claro que el voluntariado no es una condición para la inscripción o la inscripción continua.
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Cuotas. Las escuelas deben hacer explícito que la inscripción no está condicionada al pago de ninguna cuota, incluyendo los depósitos de libros, tasas de laboratorio o cuotas de actividades. Las escuelas deben dejar en claro que hay exenciones completas disponibles para las cuotas relacionadas con la experiencia educativa del estudiante.
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Otras recomendaciones. Las escuelas deben eliminar las tácticas para alentar a darse de baja de forma voluntaria debido al rendimiento académico, discapacidad, problemas de conducta o características personales, como inclinación sexual, dominio del idioma, país de origen, identidad de género, religión o raza. Las escuelas deben eliminar las entrevistas de preinscripción con los estudiantes y los períodos de prueba. Las escuelas deben eliminar los requisitos de asistencia que son más estrictos de lo que exige la ley. Las escuelas deben solicitar fondos federales para los programas de comidas, de modo que la falta de alimentos durante el día escolar no sea una barrera para la inscripción de las familias de bajos ingresos.
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Transparencia. Las escuelas deben hacer disponible fácilmente sus documentos y políticas de inscripción en sus sitios web y manuales, y deben cumplir con las solicitudes de registros públicos sobre sus materiales de inscripción (y todos los demás registros públicos) para que el público pueda garantizar que todas las escuelas chárter de Arizona cumplan con la ley. Además, las escuelas deben publicar un mensaje en sus sitios web indicando que todos los estudiantes son bienvenidos, incluyendo estudiantes de inglés, ciudadanos no estadounidenses, estudiantes con discapacidades, estudiantes de bajos ingresos y estudiantes con dificultades académicas o que requieren apoyo académico adicional. Este mensaje debe dejar en claro que los estudiantes sólo son rechazados si hay más estudiantes que desean asistir que cupo disponible, y que en estos casos la escuela usa un proceso de sorteo al azar para seleccionar a los estudiantes.
- Proporcionar aviso de cambios. Las escuelas que tenían requisitos de inscripción ilegal o de exclusión deberían:
- Dejar en claro en todos los materiales que los requisitos han sido rescindidos.
- Enviar una carta a las familias notificándoles que los requisitos ya no están vigentes.
- Publicar avisos en las instalaciones de la escuela informando a las familias que ningún estudiante será expulsado o excluido por los requisitos de admisión o inscripción especificados.
- Notificar a los administradores y maestros que los requisitos de admisión o de inscripción previos ya no son motivo de exclusión o expulsión del estudiante.
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Añadir sistemas de rendición de cuentas. Llevar a cabo una revisión anual de cumplimiento interna para garantizar que todas las políticas y procedimientos de inscripción cumplan con las leyes estatales y federales. Asegurarse de que los padres de familia y estudiantes estén conscientes de que existe una manera fácil de presentar una queja sobre las políticas o procedimientos de inscripción ilegales/excluyentes, y que estas quejas se investigan y resuelven.